Back to search

Koordynator ds. Eksportu/ Export Coordinator (k/m)

Warsaw Permanent View Job Description
W związku z rozwojem organizacji, poszukujemy Koordynatora Exportu (k/m), który będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesami logistycznymi i eksportowymi.

Updated on 01/06/2026

  • Międzynarodowa firma dystrybucyjna
  • Globalna współpraca

About Our Client

Naszym klientem jest międzynarodowa firma dystrybucyjna z branży spożywczej.

Job Description



  • Koordynacja międzynarodowych dostaw eksportowych od etapu planowania realizacji do finalnej dostawy;
  • Organizacja i monitorowanie transportów morskich oraz sporadycznie drogowych;
  • Przygotowywanie, weryfikacja i nadzór nad dokumentacją eksportową, taką jak faktury, Bill of Lading, certyfikaty zdrowia, dokumenty celne oraz instrukcje dostawy;
  • Kontakt i bieżąca współpraca z dostawcami, klientami, spedytorami, magazynami;
  • Monitorowanie terminów załadunków, wypłynięć statków, gate-inów oraz transit time;
  • Dbanie o zgodność procesów z procedurami celnymi i regulacjami handlu międzynarodowego;
  • Koordynacja shipmentów pomiędzy globalnymi hubami firmy;
  • Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych i reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe;
  • Współpraca z zespołami komercyjnymi oraz planowania w zakresie realizacji kontraktów;
  • Udział w optymalizacji procesów oraz rozwijaniu nowych rozwiązań operacyjnych.



The Successful Applicant



  • Doświadczenie w logistyce międzynarodowej, eksporcie lub supply chain;
  • Znajomość Incoterms, procedur celnych oraz handlu międzynarodowego;
  • Doświadczenie w ogranizacji transportu morskiego - warunek konieczny;
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny;
  • Mile widziane doświadczenie w branży spożywczej;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w zmiennym środowisku;
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
  • Dokładność i dbałość o szczegóły;
  • Proaktywne podejście i nastawienie na rozwiązywanie problemów;
  • Otwartość na zmiany i ciągłe doskonalenie procesów;
  • Umiejętność współpracy w międzynarodowym środowisku;
  • Znajomość systemów ERP oraz pakietu Office 365.



What's on Offer

  • Umowa o pracę w stabilnej organizacji;
  • Nowoczesne biuro w Warszawie;
  • Możliwość pracy hybrydowej;
  • Prywatna opieka medyczna;
  • Karta sportowa;
  • Szkolenia i onboarding wdrożeniowy.
Contact
Magdalena Ziajor
Quote job ref
JN-052026-7015120

Job summary

Sector
Procurement & Supply Chain
Sub Sector
Logistics - Import / Export
Industry
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Location
Warsaw
Typ umowy
Permanent
Consultant name
Magdalena Ziajor
Job Reference
JN-052026-7015120